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Finalisez vos démarches plus vite

Nous nous associons à DocuSign pour proposer à chacun de nos clients professionnels une solution de signature électronique moderne, simple et sécurisée.

Des millions d’entreprises à travers le monde utilisent déjà ce service pour sa facilité d’utilisation et sa rapidité : vous recevez une demande de signature de document par e-mail, vous la signez en quelques clics, et la plateforme garantit automatiquement la sécurité, la traçabilité et la conformité légale de chaque étape.

Vos avantages

Pratique

Signez vos documents bancaires où que vous soyez. La plateforme vous guide étape par étape pour vous faire signer les documents en quelques minutes, depuis votre ordinateur ou votre mobile, sans déplacement en agence.

Digital et responsable

Plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’attendre : tout se fait en ligne. Ce geste quotidien contribue à préserver l’environnement et à adopter une démarche plus durable.

Traçable

Vous pouvez suivre l’avancement de vos documents en temps réel et garder une vue d’ensemble sur chaque étape.

Rapide

Vos projets avancent plus vite. La digitalisation du processus réduit les délais et nous permet de vous accompagner efficacement jusqu’à la finalisation de vos démarches.

La signature électronique avancée répond aux exigences du règlement européen eIDAS, ce qui assure :

  • une valeur légale reconnue,
  • une protection élevée de vos données,
  • une traçabilité de la signature.

Chaque signature avancée est liée à votre identité grâce à une vérification solide (authentification multifacteur, données personnelles, contrôle d’accès). Cela garantit que vous êtes bien la seule personne autorisée à signer le document.

Signez, validez et suivez vos documents en toute autonomie

  1. Dès qu’un document nécessite votre signature, vous recevez une notification par e mail contenant un lien sécurisé.
  2. Vous accédez immédiatement au document et le signez en quelques clics.
  3. Le document est automatiquement partagé avec vos interlocuteurs.

Découvrez notre solution en vidéo

Pratique au quotidien, fiable en continu

La sécurité est au cœur de la solution DocuSign. Nous mettons tout en œuvre pour assurer votre sécurité et nous restons à vos côtés pour vous aider à adopter les bons réflexes pour vous protéger.

  • Chaque document est accessible via un lien sécurisé et validé par un code à usage unique (OTP) envoyé par SMS sur votre numéro de téléphone enregistré. Ce double niveau de protection garantit que vous êtes le seul à pouvoir signer vos documents.
  • Nous ne vous demanderons jamais vos identifiants LuxTrust ou vos codes BILnet via DocuSign ou par e-mail. Si vous recevez un message suspect, contactez-nous avant de procéder.
  • Pour reconnaître une demande de signature envoyée par nos soins, vérifiez que l’e-mail provient d’une adresse officielle DocuSign, comme dse@docusign.net, et que la BIL est clairement identifiée (couleur et logo BIL).

Protection des données à caractère personnel
La Banque Internationale à Luxembourg, société anonyme (ci-après dénommée « la Banque ») en sa qualité de responsable du traitement, traite vos données à caractère personnel en stricte conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD). La base légale du traitement repose sur l’exécution d’un contrat.
La finalité de ce traitement est de collecter vos données à caractère personnel afin de faciliter la signature électronique de vos documents.
Les données à caractère personnel suivantes sont traitées : vos noms et prénoms, votre fonction, votre signature, ainsi que toute donnée à caractère personnel pouvant figurer dans le document à signer.
La Banque utilise les services de la société DocuSign en Irlande, qui assure le traitement et le stockage de vos données à caractère personnel sur le nuage public Azure en Irlande. Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée de dix ans à partir de la date de signature du/des contrats sur la plateforme.
Pour toute information concernant le traitement des données à caractère personnel effectué par la Banque, nous vous invitons cordialement à consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel, disponible sur notre site www.bil.com.
En cas de question sur la manière dont la Banque traite vos données personnelles ou dans l’éventualité où vous souhaiteriez exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de BIL à l’adresse dpo@bil.com.