BIL Logo

Erledigen Sie Ihre Dokumente schneller

Gemeinsam mit DocuSign bieten wir unseren Firmenkunden eine moderne, einfache und sichere Lösung für elektronische Unterschriften.

Weltweit vertrauen bereits Millionen von Unternehmen auf diesen Service – wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit. Sie erhalten eine Signaturanfrage per E-Mail, unterschreiben mit wenigen Klicks, und die Plattform sorgt automatisch für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und vollständige rechtliche Konformität.

Ihre Vorteile

Praktisch

Unterzeichnen Sie Ihre Bankdokumente, wo immer Sie sind. Die Plattform führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass Sie Ihre Dokumente in wenigen Minuten – ganz bequem vom Computer oder Smartphone – unterschreiben können, ohne Termin in der Filiale.

Digital und nachhaltig

Kein Ausdrucken, Scannen oder Warten mehr. Alles erfolgt online. Diese alltägliche Routine hilft, Papier zu sparen und einen nachhaltigeren Ansatz zu verfolgen.

Nachvollziehbar

Sie verfolgen den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit und behalten jederzeit den Überblick über alle Schritte.

Schnell

Ihre Projekte kommen schneller voran. Durch die Digitalisierung des Prozesses reduzieren wir die Bearbeitungszeiten und begleiten Sie effizient bis zur vollständigen Unterzeichnung.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt die Anforderungen der europäischen eIDAS Verordnung und gewährleistet:

  • anerkannte rechtliche Gültigkeit,
  • hohen Schutz Ihrer Daten,
  • vollständige Nachvollziehbarkeit der Signatur.

Jede fortgeschrittene Signatur ist eindeutig mit Ihrer Identität verknüpft – durch eine starke Verifizierung (Mehrfaktor-Authentifizierung, personenbezogene Daten, Zugriffskontrolle). So wird sichergestellt, dass ausschließlich Sie berechtigt sind, das Dokument zu unterzeichnen.

Unterschreiben, bestätigen und verfolgen Sie Ihre Dokumente – ganz selbstständig

  1. Sobald ein Dokument Ihre Unterschrift benötigt, erhalten Sie eine E Mail mit einem sicheren Link.
  2. Sie greifen sofort auf das Dokument zu und unterschreiben es mit wenigen Klicks.
  3. Das fertige Dokument wird automatisch an Ihre Ansprechpartner weitergeleitet.

Lernen Sie unsere Lösung im Video kennen

Im Alltag praktisch und jederzeit zuverlässig

Sicherheit steht im Zentrum der DocuSign-Lösung. Wir setzen alles daran, Ihre Sicherheit zu gewährleisten, und unterstützen Sie dabei, die richtigen Reflexe zu entwickeln, um sich bestmöglich zu schützen.

  • Jedes Dokument ist über einen sicheren Link zugänglich und wird mit einem Einmalcode (OTP) bestätigt, der per SMS an Ihre registrierte Telefonnummer gesendet wird. Diese doppelte Absicherung stellt sicher, dass nur Sie Ihre Dokumente unterzeichnen können.
  • Wir werden Sie niemals nach Ihren LuxTrust-Zugangsdaten oder Ihren BILnet-Codes über DocuSign oder per E-Mail fragen. Wenn Sie eine verdächtige Nachricht erhalten, kontaktieren Sie uns bitte, bevor Sie fortfahren.
  • Um sicherzugehen, dass eine Signaturanfrage tatsächlich von uns stammt, prüfen Sie, ob die E-Mail von einer offiziellen DocuSign-Adresse wie dse@docusign.net kommt und ob die BIL eindeutig erkennbar ist (BIL-Farben und BIL-Logo).

Hinweis zum Datenschutz
Banque Internationale à Luxembourg, société anonyme („die Bank“), verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortliche im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags.
Zweck der Verarbeitung ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, um die elektronische Unterzeichnung Ihrer Dokumente zu ermöglichen.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Ihr Vor- und Nachname, Ihre Funktion, Ihre Unterschrift sowie alle personenbezogenen Daten, die im zu unterzeichnenden Dokument enthalten sind.
Die Bank nutzt die Dienste von DocuSign in Irland. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt in der öffentlichen Azure-Cloud in Irland. Ihre personenbezogenen Daten werden zehn Jahre ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags bzw. der Verträge auf der Plattform gespeichert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bank finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie auf www.bil.com.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der BIL unter dpo@bil.com wenden.