Une sécurité renforcée pour chacun de vos paiements.

Pourquoi cette vérification est-elle importante ?

Ce dispositif a pour objectif de lutter contre la fraude (usurpation d’identité, faux fournisseurs) et de réduire les erreurs de saisie lors des virements. La VoP permet de vérifier en temps réel que le nom du bénéficiaire correspond bien à l’IBAN saisi.

Comment s’y préparer ?

• Veillez à ce que le nom du bénéficiaire saisi corresponde exactement à celui figurant sur son compte bancaire. Utilisez de préférence le nom indiqué sur le relevé d’identité bancaire (RIB) fourni par votre bénéficiaire ou, à défaut, celui mentionné à proximité de l’IBAN sur la facture ou la demande de paiement.


• En cas de doute, n’hésitez pas à contacter le bénéficiaire pour confirmation.


• Les alias, abréviations ou noms commerciaux peuvent générer des alertes.


• Vérifiez que les factures que vous émettez mentionnent le nom exact de votre intitulé de compte. Si vous changez ou corrigez vos factures, informez vos prestataires et/ou fournisseurs dès que possible.


• Les entreprises et clients institutionnels ont la possibilité de désactiver la Vérification du bénéficiaire (VoP) pour les virements multiples effectués via fichiers.


• Mettez à jour dès à présent les noms enregistrés dans votre liste de bénéficiaires, afin d’assurer le bon déroulement de la vérification qui entrera en vigueur le 9 octobre 2025.

Comment fonctionne la VoP ?

Avant de valider votre virement, vous recevez un retour immédiat sur la correspondance des données. Cette réponse est basée sur la correspondance de la dénomination légale (raison sociale) du titulaire de compte bénéficiaire et l’IBAN. Les résultats possibles sont :

• Correspondance exacte (Match)
  Le nom et l’IBAN concordent. Vous pouvez valider votre virement en toute confiance.


• Aucune correspondance (No Match)
  Les données ne correspondent pas. Une alerte s’affiche : vérifiez les informations saisies.


• Correspondance partielle (Close Match)
  Le nom est proche mais pas identique. Une suggestion peut vous être proposée.


• Vérification impossible (No answer)
  La vérification du bénéficiaire n’a pas pu aboutir (problème technique, compte à créditer est clôturé, pas de réponse de la banque bénéficiaire…).
  
  Si la réponse obtenue est différente de « correspondance exacte », vous aurez la possibilité d’annuler, de modifier ou de valider votre saisie. En validant le virement sans modification, vous reconnaissez et acceptez le risque que les fonds puissent être envoyés à un bénéficiaire incorrect. Important : en cas d’erreur dans une seule ligne du fichier, l’ensemble du traitement sera rejeté. Il est donc essentiel de s’assurer de l’exactitude des données avant l’envoi.
  
  Une notification vous sera envoyée dès que le transfert sera exécuté ou refusé. En cas de rejet d’un transfert saisi dans Multiline, un fichier pain002 vous sera adressé précisant le motif du refus. De même, en cas de rejet du transfert saisi dans BILnet, un message sécurisé vous sera adressé précisant le motif du refus.

Quels types de virements sont concernés ?

• Le service de Vérification du bénéficiaire sera mis en place pour les virements en euros effectués au sein de la zone SEPA.


• Cette vérification s’appliquera à tous les virements en euros initiés en ligne via votre banque en ligne BILnet ou Multiline.
  Elle sera automatiquement activée, y compris lorsque le bénéficiaire figure déjà dans votre liste ou que des paiements récurrents lui sont habituellement adressés.


• Les paiements non électroniques (par courrier, fax, email) ne sont pas soumis à la VoP.